1. Przedmiotem zamówienia jest„Cyfryzacja Iławskiego Centrum Kultury”. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „zadaniem” lub „przedmiotem zamówienia”.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

1) Część 1 –dostawa sprzętu cyfrowego i oprogramowania wchodzącego w skład systemu audio–wizualnego do transmisji internetowej:

1. Kamera6K - 3 szt.

2.Obiektyw do kamery 70-200MM - 2 szt.

3.Obiektyw do kamery 24-70MM - 1 szt.

4.Karta pamięci - 3 szt.

5.Dysk twardy - 3 szt.

6.Lampa + mocowanie do kamery - 3 szt.

7.Mikser wideo- 1 szt.

8.Monitor - 1 szt.

9.Kufer Transportowy na Monitor - 1 szt.

10.Projektor multimedialny- 1 szt.

11.Statyw do Kamery Ręcznej + głowica - 3 szt.

12.Kabel HDMI - 3 szt.

13.Słuchawki - 1 szt.

14.Kabel audio - 4 szt.

15.Przejściówka XLR - 3 szt.

16.Walizka transportowa do kamery, akcesoriów, karty pamięci, przejściówki i obiektywu - 3 szt.

17.Walizka transportowa do miksera, akcesoriów, dysków twardych - 1 szt.

18. Aparat cyfrowy – 1 szt.

19.Lampa błyskowa do aparatu – 1 szt.

20.Obiektyw do aparatu 24-70MM – 1 szt.

21.Obiektyw do aparatu 55MM

22.Obiektyw do aparatu 70-200MM – 1 szt.

23.Plecak transportowy do aparatu – 1 szt.

24. Laptop wraz z oprogramowaniem – 1 szt.

25. Oprogramowanie/licencja programu graficznego – 1 szt.

26. Statyw do aparatu – 1 szt.

Część 1 zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę wszystkich wymienionych wyżej sprzętów i oprogramowania, dlatego też Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert na wybrane sprzęty. Oferta nie obejmująca dostawy wszystkich wymienionych w punkach 1 – 26 sprzętów i oprogramowania zostanie potraktowana jako niezgodna z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

2) Część 2 – szkolenia dla kadry ICK

a)Zakres rzeczowy części 2 zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń podnoszących umiejętności kadry ICK w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania łącznie 64 godziny, składające się z 6 zadań:

- Zadanie 1 - Obsługa oprogramowania oraz sprzętu do transmisji na żywo dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych

- Zadanie 2 - Podstawy grafiki komputerowej oraz obsługa programu graficznego dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych

- Zadanie 3 - Nagrywanie i postprodukcja filmów oraz obsługa programu do montażu dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych

- Zadanie 4 - Influencer Marketing oraz nowe media dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych

- Zadanie 5 - Dostępność cyfrowa: dla grupy 4 osób - 8 godzin zegarowych

- Zadanie 6 - Obsługa smartfona przez seniora dla grupy 4 osób - 8 godzin zegarowych

b)Szkolenia prowadzone będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. Zadanie 1 przeprowadzone będzie w siedzibie Zamawiającego, zadania 2,3,4,5,6 przeprowadzone w formie on-line.

c) Część 2 zamówienia obejmuje swoim zakresem wszystkie wymienione wyżej zadania (6 zadań), dlatego też Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert na wybrane przez nich szkolenia. Oferta nie obejmująca wszystkich zadań zostanie potraktowana jako niezgodna z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1, 2został zawarty w SWZ, w załączniku nr 6 do SWZ oraz we wzorze umowy wraz załącznikami.

4. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

- 32232000-8– sprzęt wideokonferencyjny

- 38651000-3– aparaty fotograficzne

- 32333200-8– kamery video

- 30213000-5– komputery osobiste

- 30213100-6– komputery przenośne

- 48322000-1– pakiety oprogramowania graficznego

- 80500000-9– usługi szkoleniowe

5. Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę producenta i/lub modelu oraz opisu oferowanego sprzętu i oprogramowania w części 1, spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia, z uwagi na fakt braku możliwości porównania oferowanego sprzętu i oprogramowania z minimalnymi wymaganiami zamawiającego.

6. W przypadku wskazania w załączniku nr6 do SWZ, SWZ znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, a także norm, aprobat technicznych oraz systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w załączniku nr6 oraz SWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług w zgodzie z załącznikiem nr6, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacjach zamówienia oraz będą zgodne pod względem:

1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych),

2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),

3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),

4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, charakterystyki liniowe, konstrukcje itd.),

5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,

6) Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacjach zamówienia. Zamawiający informuje, że w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać składniki użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art.99 ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz zwrócić się z zapytaniem czy Zamawiający uzna zaproponowane rozwiązania za równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.

7) Minimalne parametry techniczne stanowiące minimalne parametry równoważności zostały przedstawione w załączniku nr 6 do SWZ.

7. Wymieniony w załączniku nr6 do SWZ sprzęt komputerowy, oprogramowanie systemowe, program graficzny, pozostały sprzęt audiowizualny, sprzęt cyfrowy muszą być fabrycznie nowe, a dostarczony sprzęt powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.

8. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia dla części 1:

1) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (np. kabel zasilający, kable USB itd.).

2) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych wad lub usterek na zasadach określonych we wzorze umowy.

3) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.

4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich urządzeń.

5) Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model oraz w razie konieczności inne symbole/numery wyspecyfikowanego sprzętu i oprogramowania, tak, aby w sposób jednoznaczny można było zidentyfikować parametry oferowanego sprzętu.

6) Dostawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń i oprogramowania– Protokołu Odbioru Jakościowego.

7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu.

8) Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru, podłączenia, uruchomienia, zamontowania sprzętu, zainstalowania oprogramowania.

9) Wymaga się, aby oferowany sprzęt,posiadał minimalny okres gwarancji36 miesięcy od dnia odbioru lub montażu(jeśli jest wymagany)dla poszczególnych urządzeń. Dodatkowy okres gwarancji stanowić będzie kryterium oceny ofert, zgodnie z treścią §XV SWZ.

10) System realizacji przekazu audio-wideo będzie w pełni autonomicznym rozwiązaniem, pozwalającym na realizacje działań zarówno w budynku Zamawiającego, jak i w plenerze.

11) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu oraz przeprowadzenia wstępnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu.

9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

10. Elementy wyposażenia (sprzęt,urządzenia,materiały), o których mowa w ust. 2 muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych.

11. Elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta.

12. Stosownie do treści art.95 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy.

13. Zamawiający wymaga w związku z art. 100 ustawy Pzp, by przedmiot zamówienia był wykonany z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych.

14. W ramach przedmiotu zamówienia dla części2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1) przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem, przygotowanym przez Wykonawcę w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego. Harmonogram powinien zostać przekazany Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć.

2) wydania certyfikatów/zaświadczeń z wyszczególnionym tematem kursu, terminem kursu, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników, które muszą być odpowiednio oznakowane (informacja o współfinansowaniu).

3) realizacji szkolenia w ramach zadania 1 – stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, zadania 2-6 w formie on-line.

15. Termin realizacji zamówienia:

1) termin realizacji umowy w część 1 – 20 dni od dnia podpisania umowy,

2) termin realizacji umowy w części 2 – 30 dni od dnia podpisania umowy

Termin wskazany w ust. 1to termin zakończenia odbioru wykonanych dostaw wraz z montażem. Jest to termin zakończenia wykonanych dostaw wraz z montażem i zgłoszenia gotowości do odbioru dostaw. Do upływu wskazanego terminu Wykonawca ma obowiązek wykonać wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy i zgłosić je do odbioru wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do jego dokonania.