1. Przedmiotem zamówienia jest„Zakup, dostawa oraz montaż 221 foteli kinowych w kinoteatrze Pasja w Iławie”.Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „zadaniem” lub „przedmiotem zamówienia”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ, w załączniku nr 5 SWZ oraz we wzorze umowy wraz załącznikami.

3. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

39111200-5 siedziska teatralne

39113100-8fotele

4. Dostarczane fotele muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające je do użytku.

5. Zakup i montaż musi być dostosowany do wymiarów i warunków sali kinowej.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy montaż foteli tj. zgodnie z wszelkimi przepisami prawa, posiadanymi certyfikatami użytkowania oraz obowiązującymi normami i wymogami odnoszącymi się do tego typu obiektów.

7. Rozkład i sposób zamontowania foteli musi spełniać wymogi aktualnych przepisów i norm, a w szczególności § 261 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75 z 2002r., poz. 690 z późniejszymi zmianami).

8. W przypadku nieprawidłowego montażu foteli, Wykonawca zobowiązany będzie do podęcia działań mających na celu usunięcie wszelkich szkód, w tym prawidłowego montażu foteli.W przypadku uchylania się Wykonawcy od dokonania powyższych czynności Zamawiający ma prawo nie dokonać zapłaty za wykonane zamówienie, a także obciążyć Wykonawcę kosztami demontażu foteli i naprawy wszelkich szkód z tego wynikających.

9. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.

10. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnićwszelkie elementy składające się na poprawną realizację zamówienia, w szczególności: transport zamówienia(na własny koszt Wykonawcy, osobiście, bez udziału kuriera) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego , wypakowanie,demontaż obecnych foteli,montaż,przetestowanie, serwis gwarancyjny.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu.

12. Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę co najmniej48 mc gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia iobejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli).

13. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich foteli.

14. W przypadku wskazania w załączniku nr5do SWZ, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, a także norm, aprobat technicznych oraz systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w załączniku nr5 oraz SWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizacjęusług w zgodzie z załącznikiem nr5, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacjach zamówienia oraz będą zgodne pod względem:

1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych),

2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),

3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),

4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, charakterystyki liniowe, konstrukcje itd.),

5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,

6) Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego wdokumentacjach zamówienia. Zamawiający informuje, że w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać składniki użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art.99 ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz zwrócić się z zapytaniem czy Zamawiający uzna zaproponowane rozwiązania za równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.

7) Minimalne parametry techniczne stanowiące minimalne parametry równoważności zostały przedstawione w załączniku nr 5 do SWZ.

15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

16. Stosownie do treści art.95 ustawy Pzp Zamawiającyniewymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu pracna podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy.

17. Zamawiający wymaga w związku z art. 100 ustawy Pzp, by przedmiot zamówienia był wykonany z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych.

18. Wykonawca będzie wykonywać przedmiotzamówienia zgodnie z Umową, w tym specyfikacją wykonania zamówienia, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem, z zachowaniem najwyższej staranności.

19. Termin realizacji zamówienia:

1) termin realizacji umowy– do 31.11.2023 r.

2) termin wskazany w ust. 1to termin zakończenia odbioru wykonanych dostaw wraz z montażem.Do upływu wskazanego terminu Wykonawca ma obowiązek wykonać wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy i zgłosić je do odbioru wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do jego dokonania.

20. Zamawiający, działając na podstawie treści art. 131 ust. 2 ustawy Pzp wymaga złożenia oferty po uprzednim dokonaniuwizjilokalnej przez Wykonawcę.

21. Wizja lokalna dokonywana będzie w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

22. Zamawiający wyznacza termin przeprowadzeniawizji lokalnej w dniach 15.09.2023r.oraz 18.09.2023r. w godz.9.00-13:00.W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy skontaktować się z Panią BeatąŻubertowską (nr tel. 89 649-16-31), celem umówienia dokładnego terminu wizji. Wykonawca podaje w zawiadomieniu dane osób, które będą dokonywały wizji lokalnej.

23. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

24. W sytuacji złożenia oferty bez odbycia wizji lokalnej - oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.