Postępowanie
prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji, na
podstawie art. 275 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest„ Zakup sprzętu audiowizualnego do projekcji kina plenerowego i innych wydarzeń, tablicy multimedialnej oraz aplikacji mobilnej”. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „zadaniem” lub „przedmiotem zamówienia”.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

1) Część 1 – dostawa ekranu pneumatycznego– 1 szt.

2) Część 2 – dostawa projektora – 1 szt.

3) Część 3 – dostawa sprzętu audio służącego realizacji projekcji kina plenerowego oraz realizacji innych wydarzeń

1. Subwoofer – 8 szt.

2. Stagebox cyfrowy – 1 szt.

3. Mikser audio z wyposażeniem 1 szt.

4. Podwójny system bezprzewodowy z 2 nadajnikami ręcznymi – 2 szt.

5. Mikrofon sceniczny – 2szt.

6. Mikrofon pojemnościowy wokalny – 4 szt.

7. Mikrofon pojemnościowy studyjny – 1 kpl.

8. Kolumna aktywna – 18 szt.

9. Dystrybutor antenowy – 1 szt.

10. Podwójna stacja ładująca – 2 szt.Di BOX – 6 szt.

11. Di BOX – 6 szt.

12. Rama do powieszenia kolumn – 2 szt.

13. Zestaw odsłuch bezprzewodowego – 4 szt.

14. Antena – 1 szt.

15. Dystrybutor antenowy – 1 szt.

16. Kabel na bębnie – 2 szt.

17. Wtyczki - 2 szt.

18. Listwa zasilająca – 6 szt.

19. Kabel wielostykowy – 2 szt.

20. Kabel mikrofonowy 9 m – 15 szt.

21. Kabel mikrofonowy 15 m – 6 szt.

22. Kabel mikrofonowy 6 m – 15 szt.

23. Kabel zasilający 10 m 2,5 mm² - 8 szt.

24. Kabel zasilający 10 m 1,5 mm² - 4 szt.

25. Kabel zasilający 5 m 1,5 mm² - 4 szt.

26. Statyw mikrofonowy – 6 szt.

Część3 zamówienie obejmuje swoim zakresem dostawę wszystkich wymienionych wyżej sprzętów dlatego też Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert na wybrane sprzęty. Oferta nie obejmująca dostawy wszystkich wymienionych w punkach 1 – 20 sprzętów zostanie potraktowana jako niezgodna z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

4) Część 4 – dostawa sprzętu technicznego służącego realizacji projekcji kina plenerowego oraz innych wydarzeń :

1. Podesty sceniczne – 12 szt.

2. Namiot ekspresowy – 1 szt.

3. Trap rampa najazdowa – 1szt.

4. Wózek masztowy paletowy – 1 szt.

Część 4 zamówienie obejmuje swoim zakresem dostawę wszystkich wymienionych wyżej sprzętów dlatego też Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert na wybrane sprzęty. Oferta nie obejmująca dostawy wszystkich wymienionych w punkach 1 – 4 sprzętów zostanie potraktowana jako niezgodna z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

5) Część 5 – dostawa laptopa – 1 szt.

6) Część 6 – dostawa tablicy multimedialnej – 1szt.

7) Część 7 – dostawa lamp :

1. Lampy - 10 szt.

Część 7 zamówienie obejmuje swoim zakresem dostawę wszystkich wymienionych wyżej sprzętów dlatego też Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert na wybrane sprzęty. Oferta nie obejmująca dostawy wszystkich wymienionych w punkach 1 –2 sprzętów zostanie potraktowana jako niezgodna z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

8) Część 8 – dostawa stolików i krzeseł:

1. Stoliki - 5 szt.

2. Krzesła - 11 szt.

Część 8 zamówienie obejmuje swoim zakresem dostawę wszystkich wymienionych wyżej sprzętów dlatego też Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert na wybrane sprzęty. Oferta nie obejmująca dostawy wszystkich wymienionych w punkach 1 –2 sprzętów zostanie potraktowana jako niezgodna z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

9) Część 9 –opracowanie, zaprojektowanie, przetestowanie i wdrożenie do użytkowaniaaplikacji mobilnej ICK

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1,2,3,4,5,6,7,8,9został zawarty w SWZ, w załączniku nr 5A, 5B do SWZ oraz we wzorze umowy.

4. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

Dla części 1:

- 32320000-2 – sprzęt telewizyjny i audiowizualny

Dla części 2:

- 32320000-2 – sprzęt telewizyjny i audiowizualny

Dla części 3:

- 32340000-8 – mikrofony i głośniki

- 32320000-2 – sprzęt telewizyjny i audiowizualny

- 32300000-6 – odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub aparatura powielająca

Dla części 4:

- 34911100-7 – wózki

- 39522530-1 - namioty

Dla części 5:

- 30213100-6 – komputery przenośne

Dla części 6:

- 32322000-6 – urządzenia multimedialne

Dla części 7:

- 31500000-1 – urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

Dla części 8:

- 39150000-8 -Różne meble i wyposażenie

Dla części 9:

- 72212500-4 - usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego

6. Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę producenta i/lub modelu oraz opisu oferowanego sprzętu i oprogramowania w części 1,2,3,4,5,6,7,8, spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia, z uwagi na fakt braku możliwości porównania oferowanego sprzętu i oprogramowania z minimalnymi wymaganiami zamawiającego.

7. W przypadku wskazania w załączniku nr5A, 5B do SWZ, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, a także norm, aprobat technicznych oraz systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w załączniku nr5 oraz SWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług w zgodzie z załącznikiem nr5 A, 5B, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacjach zamówienia oraz będą zgodne pod względem:

1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych),

2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),

3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),

4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, charakterystyki liniowe, konstrukcje itd.),

5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,

6) Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacjach zamówienia. Zamawiający informuje, że w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać składniki użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art.99 ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz zwrócić się z zapytaniem czy Zamawiający uzna zaproponowane rozwiązania za równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.

7) Minimalne parametry techniczne stanowiące minimalne parametry równoważności zostały przedstawione w załączniku nr 5 A, 5B do SWZ.

8. Wymienione w załączniku nr5 A, 5B do SWZ sprzęty muszą być fabrycznie nowe, co oznacza - dopiero co zrobiony, nie używany, nie zniszczony, niedawno nabyty, świeżo powstały, nie refabrykowany, fabrycznie zapakowany bez ingerencji podmiotów trzecich wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, nie poleasingowy w oryginalnych opakowaniach producenta (zgodnie ze słownikiem PWN oznacza - dopiero co zrobiony, nie używany, nie zniszczony, niedawno nabyty, świeżo powstały, nie refabrykonany)a dostarczony sprzęt powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.

9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu oraz przeprowadzenia wstępnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu dla części 1,2,3,4,6.

10. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia dla części 1,2,3,4,5,6,7,8:

1) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (np. kabel zasilający, kable USB itd.).

2) Sprzęt musi kompletny i sprawny technicznie, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej.

3) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych wad lub usterek na zasadach określonych we wzorze umowy.

4) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.

5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich urządzeń.

6) Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model oraz w razie konieczności inne symbole/numery wyspecyfikowanego sprzętu i oprogramowania, tak, aby w sposób jednoznaczny można było zidentyfikować parametry oferowanego sprzętu.

7) Dostawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń– Protokołu Odbioru.

8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu.

9) Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru, podłączenia, uruchomienia, zamontowania sprzętu, zainstalowania oprogramowania.

10) Wymaga się, aby oferowany sprzęt, posiadał minimalny okres gwarancji określony przez Zamawiającego w załączniku nr 5Ado SWZ od dnia odbioru lub montażu(jeśli jest wymagany)dla poszczególnych urządzeń. Dodatkowy okres gwarancji stanowić będzie kryterium oceny ofert, zgodnie z treścią §XV SWZ.

11) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu oraz przeprowadzenia wstępnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu.

11. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia dla części 9przedstawione w załączniku nr 5 B do SWZ.

12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

13. Elementy wyposażenia (sprzęt, urządzenia, materiały), o których mowa w ust. 2 muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych.

14. Elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta.

15. Stosownie do treści art.95 ustawy Pzp  Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy.

16. Zamawiający wymaga w związku z art. 100 ustawy Pzp, by przedmiot zamówienia był wykonany z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych.

17. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z Umową, w tym specyfikacją wykonania zamówienia, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem, z zachowaniem najwyższej staranności.

18. Termin realizacji zamówienia:

1) termin realizacji umowy dla części1,2,3,4,5,6,7,8 – 30 dni od dnia podpisania umowy,

2) termin realizacji umowy dla części 9 – 60 dni od dnia podpisania umowy.

3) termin wskazany w ust. 1to termin zakończenia odbioru wykonanych dostaw, dla części 9 termin dostaw wraz z wdrożeniem. Jest to termin zakończenia wykonanych dostaw wraz z wdrożeniem i zgłoszenia gotowości do odbioru dostaw. Do upływu wskazanego terminu Wykonawca ma obowiązek wykonać wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy i zgłosić je do odbioru wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do jego dokonania.